Assistente Administrativo (área de Obras e Expansão)

Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de acompanhar tudo de perto? Essa oportunidade pode ser para você!

Pré-requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Engenharia Civil, Administração ou áreas correlatas;
• Proatividade, organização, boa comunicação e senso de urgência;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência na área será um diferencial.

Atividades:

• Solicitar orçamentos de materiais, equipamentos e serviços para as obras;
• Acompanhar o retorno dos orçamentos solicitados;
• Buscar novos fornecedores e prestadores de serviço quando necessário;
• Fazer a tabulação das cotações recebidas, com comparativo de preços entre os fornecedores;
• Atualizar as planilhas de acompanhamento das obras, incluindo valores orçados, contratados e realizados;
• Acompanhar o andamento das obras, prazos, atividades pendentes, entregas de materiais e execução dos serviços;
• Organizar e manter atualizadas as pastas físicas e digitais de cada obra, incluindo contratos, propostas, projetos, notas fiscais, comprovantes, garantias e demais documentos;
• Registrar alterações, serviços extras e novos custos das obras;
• Manter organizado o histórico das cotações realizadas;
• Apoiar na elaboração de relatórios de acompanhamento das obras;
• Registrar as pendências definidas em reuniões e acompanhar sua conclusão;
• Participar de reuniões de análise e fechamento de propostas;
• Dar suporte administrativo à gestão nos projetos de expansão em andamento;
• Conferir o recebimento de materiais, máquinas e equipamentos;
• Conferir os pagamentos de serviços prestados, de acordo com a execução dos serviços;
• Lançar as despesas para autorização de pagamento;
• Prestar suporte em demais atividades relacionadas à área.

Horário: segunda a sexta das 08h às 18h e sábado das 08h às 12h.

Remuneração:

Salário de nível assistente + Vale Alimentação de R$ 700,00 + Plano Odontológico + Assistência Médica por Telemedicina + TotalPass + Seguro de Vida + Clube de Benefícios Boom Card + Convênio SESC.

• Vale Alimentação de R$ 700,00
• Vale Transporte
• Plano Odontológico
• Assistência Médica por Telemedicina
• TotalPass
• Seguro de Vida
• Convênio SESC
• Clube de Benefícios Boom Card