Assistente Administrativo (Recepção)

Você é organizado(a), proativo(a), tem habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal? Essa oportunidade pode ser para você!

Pré-requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Proatividade, organização, boa comunicação e senso de urgência;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência na área será um diferencial.

Atividades:

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo cordialidade, organização e controle de acesso à empresa;
• Atender chamadas telefônicas, anotar recados e realizar os devidos encaminhamentos;
• Apoiar os setores no controle de agendas, reservas de salas e organização de eventos e reuniões internas e externas;
• Manter o ambiente da recepção organizado e adequado para atendimento;
• Realizar requisições básicas de materiais de escritório e realizar e acompanhar seus lançamentos no sistema;
• Receber mercadorias e materiais de papelaria e outros itens, realizando o direcionamento ao setor responsável;
• Monitorar e direcionar notas fiscais recebidas por e-mail, realizando também os lançamentos necessários no sistema e/ou encaminhando ao setor competente;
• Prestar suporte em atividades e rotinas administrativas, conforme demanda;
• Apoiar na organização e controle de documentos e informações administrativas;
• Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da liderança.

Horário: segunda a sexta das 08h às 18h e sábado das 08h às 12h (conforme escala).

Remuneração:

Salário de nível assistente + Vale Alimentação de R$ 700,00 + Plano Odontológico + Assistência Médica por Telemedicina + TotalPass + Seguro de Vida + Clube de Benefícios Boom Card + Convênio SESC.

• Vale Alimentação de R$ 700,00
• Vale Transporte
• Plano Odontológico
• Assistência Médica por Telemedicina
• TotalPass
• Seguro de Vida
• Convênio SESC
• Clube de Benefícios Boom Card